Datenschutz

1. Verantwortlicher

HASEWERK UG (haftungsbeschränkt)
Albert-Einstein-Straße 1
49076 Osnabrück
Deutschland

Telefon: +49 (0) 541 / 201 981 20
E-Mail: support@hasewerk.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

CheckTrash verarbeitet personenbezogene Daten nur soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die angebotenen Funktionen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für den technischen Betrieb und die Bereitstellung des Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und missbrauchsresistenten Betrieb von CheckTrash.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer gehören.

CheckTrash selbst schreibt keine vollständigen HTTP-Zugriffsprotokolle in die Anwendungsdatenbank. Je nach eingesetzter Server- oder Hosting-Infrastruktur können technische Access- und Fehlerprotokolle entstehen.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

4. Prüfung von E-Mail-Adresse oder Domain

Bei einer Prüfung kann eine E-Mail-Adresse oder direkt eine Domain eingegeben werden. Bei E-Mail-Adressen wird ausschließlich der Domainteil extrahiert und gegen die CheckTrash-Datenbank geprüft.

Die vollständige E-Mail-Adresse wird von der CheckTrash-Anwendung nicht in der Datenbank gespeichert.

Im internen Prüfprotokoll werden nur die extrahierte Domain, das Prüfergebnis, gegebenenfalls die gefundene Trashmail-Domain, die Quelle der Anfrage und der Zeitpunkt gespeichert.

Diese Prüfprotokolle werden innerhalb der Anwendung höchstens 30 Tage vorgehalten.

5. Nutzung der API

Die öffentliche API kann ohne Registrierung und ohne API-Schlüssel genutzt werden. Auch hier wird aus einer E-Mail-Adresse nur die Domain für die eigentliche Prüfung verwendet.

Bei Verwendung des GET-Endpunkts ist der übergebene Wert technisch Bestandteil der URL. Wird dort eine vollständige E-Mail-Adresse übergeben, kann diese daher grundsätzlich in technischen Server- oder Proxy-Protokollen erscheinen, sofern solche Protokolle aktiviert sind.

Die CheckTrash-Anwendungsdatenbank speichert auch bei API-Aufrufen nur die extrahierte Domain und das Prüfergebnis.

6. Meldung neuer Trashmail-Domains

Über die Meldefunktion können Domains zur manuellen Prüfung vorgeschlagen werden. Wird eine vollständige E-Mail-Adresse eingegeben, speichert CheckTrash nur deren Domain.

Zusätzlich kann freiwillig ein Hinweis übermittelt werden. Bitte übermittle in diesem Hinweis keine personenbezogenen Daten, sofern sie für die Prüfung nicht erforderlich sind.

Gemeldete Domains und Hinweise werden zur Prüfung, Pflege und Qualitätssicherung der Trashmail-Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und lokale Speicherung

Für die öffentliche Nutzung von CheckTrash werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Der geschützte Administrationsbereich verwendet ein technisch erforderliches Session-Cookie. Dieses Cookie dient ausschließlich der Anmeldung und Sitzungsverwaltung und ist nicht für öffentlich zugängliche Funktionen erforderlich.

Die Admin-Sitzung ist derzeit auf maximal zwölf Stunden begrenzt.

8. Analyse, Werbung und externe Trackingdienste

CheckTrash bindet derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Trackingdienste ein. Es werden keine externen Webfonts oder Tracking-Skripte von Drittanbietern geladen.

9. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie für den technischen Betrieb erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Soweit technische Dienstleister für Hosting, Serverbetrieb oder Infrastruktur eingesetzt werden, können diese im Rahmen ihrer vertraglichen Aufgaben Zugriff auf technisch erforderliche Daten erhalten.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

CheckTrash-Prüfprotokolle werden innerhalb der Anwendung nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Admin-Sessions laufen spätestens nach zwölf Stunden ab. Gemeldete Domains können dauerhaft Bestandteil der fachlichen Domain-Datenbank werden; freiwillige Hinweise werden nur solange vorgehalten, wie sie für Prüfung und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind.

11. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht außerdem ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an support@hasewerk.com.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen erreichbar:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

13. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unberechtigte Veränderung zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich CheckTrash, die technische Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: September 2026